Operations & Business Assistant

Hledáme pravou ruku CEO, někoho, kdo pomůže udržet chod malé, ale ambiciózní technologické firmy. Je to kombinace back office, obchodní podpory a práce s AI nástroji. Jeden den vystavíte faktury a doladíte CRM, druhý připravíte podklady na schůzku s klientem, jako je Apify nebo Lumos. Ideální pro někoho na rodičovské, kdo hledá smysluplný part-time.

Co bude vaše práce

Budete se starat o hladký chod firmy, od faktur přes CRM po přípravu podkladů na schůzky. Zároveň budete pracovat s AI asistenty, kteří automatizují rutinu.

• Fakturace: Zadávání a správa faktur ve Fakturoidu, včetně pravidelné fakturace klientům jako Apify nebo Lumos.
• Přehledy z Togglu: Kdo na čem kolik pracuje a jak jsou projekty ziskové.
• Správa CRM (Pipedrive a Attio): Aktualizace dealů, follow-upy na klienty, čištění dat v pipeline.
• Příprava nabídek: Draftování obchodních nabídek a dokumentů ze šablon, s pomocí AI.
• Příprava smluv: Jednoduchá příprava smluv pro spolupracovníky (DPP, IČO).
• Podklady na prezentace a meetingy: Research, data a obrázky pro talky a schůzky s klienty.
• Správa AI agentů: Nemusíte programovat. Budete ladit AI asistenty v Claude Coworku, kteří automatizují rutinu.

Co od vás čekáme

• Spolehlivost a samostatnost, remote práce bez micromanagementu.
• Zkušenost s administrativou, ideálně v IT firmě nebo startupu.
• Práce s CRM, fakturačními nebo projektovými nástroji (Toggl, Pipedrive, Attio, Fakturoid, naučíme).
• Základní angličtina, nástroje jsou v angličtině.
• Ochota pracovat s AI, Claude, Cowork a další nástroje jsou nedílná součást práce, ne bonus.
• Komunikativnost a proaktivní přístup.
• Nemusíte splňovat všechny body. Pokud vás to zaujalo, napište nám.

S kým budete pracovat 👥

Budete pravou rukou Prokopa (CEO), pro kterého držíte provoz a obchodní agendu. Sladíte se i s Bárou, která má na starosti marketing, people a back office. Malý tým, žádné zbytečné vrstvy.

Proč jít k nám? 💜

Jsme malý tým, kde každý má reálný dopad. Žádné corporate vrstvy, rovnou spolupráce s CEO.

• Práce s nejnovějšími AI nástroji: Budete se učit věci, které za pár let bude chtít umět každý.
• Přímá spolupráce s CEO: Žádné zbytečné vrstvy, rychlé rozhodování.
• Flexibilita: Remote i part-time, rozvrhněte si práci jak chcete.
• Možnost růstu: Jak firma roste, roste i vaše role.
• Smysluplná práce: Pomůžete firmám transformovat se pomocí AI.

Kdo jsme a jak to u nás funguje?

DX Heroes je technologická firma, která pomáhá klientům s vývojem webových aplikací, AI řešeními a IT školeními. Pracujeme s firmami jako Česká spořitelna, Heureka nebo Apify. Jsme součástí skupiny Applifting Group, dohromady přes 160 IT specialistů. U nás ale potkáte komorní tým, kde každý má vliv na to, kam firma směřuje.

Nabízená odměna

Na tuto pozici nabízíme spolupráci na IČO v rozmezí 30 000 až 45 000 Kč měsíčně, podle úvazku a zkušeností. Úvazek je 15 až 20 hodin týdně s flexibilním rozložením.

Co ještě nabízíme

• Flexibilní pracovní doba, pracujte odkudkoliv a kdykoliv.
• Přístup k AI nástrojům (Claude Pro, Cowork, interní automatizace).
• Osobní rozvoj, budget na kurzy a školení dle vlastního výběru.
• Kurzy anglického jazyka, skupinové i individuální.
• Péče o psychickou pohodu díky terapeutům z Terap.io.

Máte o tuto pozici zájem? ✉️

Napište na prokop.simek@dxheroes.io, stačí pár vět o sobě, co jste dělal/a dřív a proč vás to zaujalo. Žádný formální životopis nepotřebujeme. Ozveme se vám do 24 hodin.